PDF2EDI - Automatische Umwandlung von PDF-Rechnungen in EDI-Daten

Der Versand von Rechnungen als PDF-Datei im Anhang einer E-Mail nimmt insbesondere bei KMU-Lieferanten stark zu. Dadurch werden auf der Lieferantenseite

• Rechnungsdruck inkl. Infrastrukturkosten für Drucker und Papier
• Kuvertierung und
• Porto

vermieden. Die Empfänger verarbeiten die PDF-Rechnung jedoch häufig wie eine Papierrechnung und verzichten so auf mögliche Vorteile der elektronischen Verarbeitung.

Mit PDF2EDI erfahren Sie als Rechnungsempfänger eine deutliche Verbesserung der Verarbeitung: Von Ihren Lieferanten eingehende PDF-Rechnungsdokumente werden im e-center automatisch umgewandelt und Ihnen als EDI Rechnung an Ihr ERP-System weitergeleitet.

• Die EDI-Quote für den Rechnungseingang steigt schnell auf 100%.
• Keine Fehler durch manuelle Datenerfassung
• Reduzierung der Prozesskosten in der Finanzbuchhaltung
• Bessere Übersicht über eingegangene Rechnungen
• Wirksamere Inanspruchnahme von Zahlungskonditionen wegen schnellerer Prozesse
• Optional: Übernahme der Langzeitarchivierung durch e-integration

• Die Lieferanten senden Ihre Rechnungen an eine zentrale E-Mail Adresse des PDF2EDI-Service.
• Die PDF-Daten werden in elektronische Standardformate wie EDIFACT, XML, IDoc oder andere Formate Ihrer Wahl überführt.
• Integrierte Plausibiltätsprüfungen stellen die genaue Konvertierung sicher.
• Die EDI-Rechnungsdaten werden an Ihre vorhandene EDI-Schnittstelle übermittelt – alternativ richten wir mit Ihnen eine neue EDI-Schnittstelle ein.
• Sie verarbeiten die Rechnung elektronisch weiter – Rechnungsprüfung, Buchung, Zahlung, Archivierung.