Die best-practice Methode im operativen Einkauf setzt für die Übermittlung von Bestelldaten zwischen Einkäufer und Lieferanten auf EDI ("e-Purchasing"). Ergänzend dazu werden im Einkauf WebEDI-Systeme, insbesondere bei "kleineren" Lieferanten, eingesetzt.
Der Prozess schließt neben der Bestellung die Bestellbestätigung, den Lieferschein und die Verarbeitung der Eingangsrechnungen ein. e-integration bietet Ihnen dazu eine komplette und "schlüsselfertige" Abwicklung an.
Zusätzliche Vorteile erzielen Sie, in dem Sie eine Software für die Automatisierung aller Einkaufsprozesse in Kombination mit EDI nutzen: Mehr Transparenz, bessere Prognosen und schnellere Verarbeitung aller ausgehenden Bestellungen. Erfahren Sie mehr über eine Cloud-Lösung für den Einkauf finden Sie auf esker.de!
Die EDI-Einbindung insbesondere von kleinen und mittleren Lieferanten (KMUs) erweist sich in der Praxis häufig als schwierig. Die Gründe auf der Lieferantenseite liegen u.a. im Bereich der Initialkosten, dem notwendigen EDI-Know-how oder organisatorischen Beschränkungen.
Das Problem löst e-integration mit dem Lieferantenportal „edi4every1“. Als das einkaufende Unternehmen richten Sie einmalig den Datenaustausch mit dem e-center von e-integration über Ihre bestehende EDI-Schnittstelle ein. Alle Ihre Lieferanten benötigen dann lediglich einen PC mit Internet-Browser sowie einen Internetzugang, um sich auf Ihrem Lieferantenportal einzuloggen und die Bestellungen bis hin zum Rechnungsversand elektronisch zu bearbeiten.
»Das Beschaffungsportal von e-integration rationalisiert die administrative Abwicklung in unserem Einkauf und senkt die Prozesskosten. Unsere Lieferanten erhalten ihre Bestellungen über das Internet, zusammen mit begleitenden technischen Unterlagen zur schnellen Bearbeitung der Bestellung und Rückmeldung an uns als Bestellbestätigung. Lieferschein und Rechnung im EDIFACT-Format. Sowohl wir als auch die Lieferanten verbessern die Zusammenarbeit."«
Sven Göhring, CFS Wallau GmbH & Co. KG
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