Einkauf - Elektronische Prozessintegration entlang der Wertschöpfungskette

Die best-practice Methode im operativen Einkauf setzt für die Übermittlung von Bestelldaten zwischen Einkäufer und Lieferanten auf EDI ("e-Purchasing"). Ergänzend dazu werden im Einkauf WebEDI-Systeme, insbesondere bei "kleineren" Lieferanten, eingesetzt.

Der Prozess schließt neben der Bestellung die Bestellbestätigung, den Lieferschein und die Verarbeitung der Eingangsrechnungen ein. e-integration bietet Ihnen dazu eine komplette und "schlüsselfertige" Abwicklung an.

• Sie unterstützen eine einzige EDI-Daten- und DFÜ-Schnittstelle für alle Lieferanten
• e-integration übernimmt vollständig sämtliche EDI-Aufgaben wie
  • Ansprache der Lieferanten
  • Kommunikationstechnische Anbindung der Lieferanten
  • Konvertierung der unterschiedlichsten EDI-Formate (Standards wie EDIFACT, OpenTrans ... oder Individualformate)

• Effiziente und planbare Roll Outs auf Basis von Referenzdatensätzen („RDS“)
• Abgestimmte EDI-Handbücher erleichtern die Lieferantenkommunikation und fördern die Anbindungsgeschwindigkeit
• Keine zusätzlichen Investitionen in EDI-Hardware, EDI-Software, Know-how, Entwicklungs- und Betriebspersonal
• Sofortige Nutzung der positiven Effekte von EDI
• Stärkung Ihrer Wettbewerbsposition und Verbesserung der gesamten Einkaufsprozesse

Zusätzliche Vorteile erzielen Sie, in dem Sie eine Software für die Automatisierung aller Einkaufsprozesse in Kombination mit EDI nutzen: Mehr Transparenz, bessere Prognosen und schnellere Verarbeitung aller ausgehenden Bestellungen. Erfahren Sie mehr über eine Cloud-Lösung für den Einkauf finden Sie auf esker.de!

Die EDI-Einbindung insbesondere von kleinen und mittleren Lieferanten (KMUs) erweist sich in der Praxis häufig als schwierig. Die Gründe auf der Lieferantenseite liegen u.a. im Bereich der Initialkosten, dem notwendigen EDI-Know-how oder organisatorischen Beschränkungen.

Das Problem löst e-integration mit dem Lieferantenportal „edi4every1“. Als das einkaufende Unternehmen richten Sie einmalig den Datenaustausch mit dem e-center von e-integration über Ihre bestehende EDI-Schnittstelle ein. Alle Ihre Lieferanten benötigen dann lediglich einen PC mit Internet-Browser sowie einen Internetzugang, um sich auf Ihrem Lieferantenportal einzuloggen und die Bestellungen bis hin zum Rechnungsversand elektronisch zu bearbeiten.

• Als das einkaufende Unternehmen erhalten Sie alle Daten zu 100% in Ihrem EDI-Format.
• Für die KMUs ist die Einbindung in den EDI-Prozess ohne eigenes Invest möglich.
• Elektronische "Antworten" (DESADV, INVOIC) auf Ihre ORDERS gewährleisten maximale Übersicht Ihrer laufenden Einkaufsprozesse.

• Sie senden eine EDI-Bestellung an das Portal im e-Center
• Im e-Center werden die Daten konvertiert und als eForms (Internt-Web-Masken) abgelegt.
• Gleichzeitig erhält der Lieferant per E-Mail ein Avis über eine vorliegende Bestellung.
• Der Lieferant loggt sich in seinen Bereich des Portals ein und kann dort vorliegende Bestellungen einsehen, abspeichern und ggf. ausdrucken.
• In einem "Turn-Around-Verfahren" werden die Dateiinhalte der Bestellung automatisch in entsprechende Masken für den Lieferschein und/oder die Rechnung übernommen.
• Diese Dokumente werden abschließend im e-center konvertiert und an Ihr ERP als EDI-Datenstrom im gewünschten Format übertragen.