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Rechnungsausgang - 100% elektronisch und papierlos!

Die Nutzung des elektronischen Rechnungsausgangs ("e-Invoicing") bringt erhebliche Rationalisierungspotentiale in der Debitorenbuchhaltung und ist auf der Liste IT-orientierter Projekte in vielen Unternehmen zu Recht ganz oben positioniert. Prozesskosten von 4 bis 6 Euro pro klassischer Papierrechnung lassen sich durch die Zwischenschaltung des e-centers innerhalb kürzester Zeit auf wenige Cent reduzieren.


Der elektronische Rechnungsausgang ersetzt komplett den Papierversand. Für die Konzeption, Einführung und den Betrieb bietet e-integration die jeweils für Ihre Situation optimale Methode an. Sie schließen Ihr ERP bzw. FIBU-System über eine einzige elektronische Schnittstelle an unser e-center an, wo Ihre Rechnungsdaten wie folgt aufbereitet werden:

  • An Ihre EDI-fähigen Kunden werden die Rechnungen als EDI-Nachricht INVOIC übertragen ("EDI classic").
  • Für nicht EDI-fähige Kunden - typischerweise KMU - werden Ihre Rechnungen in ein PDF-Format konvertiert und im Anhang einer E-Mail versendet.
  • Optional wird die PDF-Rechnung entsprechend der ZUGFeRD Empfehlung aufbereitet.
  • Auf Wunsch übernimmt das e-center die rechtssichere Langzeitarchivierung für Sie oder Ihre Kunden.

Ihre Vorteile

  • Mit dem Rechnungsausgang über das e-center senken Sie nachhaltig Ihre Kosten (Porto, Papier, Archiv)
  • Sie halten nur einen Rechnungsausgangsprozess über eine einzige Schnittstelle vor.
  • Sie erreichen alle Ihre Kunden mit dem Format, das Ihre Kunden wünschen.
  • Wir bieten für Sie den gewünschten Servicegrad für alle Verarbeitungsspitzen, auch zu Urlaubszeiten.
  • e-integration führt alle Prozessabläufe rechtssicher unter Beachtung von §14 UStG, GoBS und GDPdU aus.
  • Das e-integration System unterstützt Sie auch beim internationalen Rechnungsversand.

Die Funktionalität

  • Anschluss an das e-integration e-center über eine einzige Schnittstelle.
  • Konvertierung in das vom Kunden gewünschte Rechnungsdatenformat: zur Verfügung stehen alle gängigen EDI/EDIFACT-Standards, XML, PDF, ZUGFeRD …
  • Zustellung der Rechnungen über den vom Kunden gewünschten Kommunikationskanal.
  • Qualifizierte elektronische Signatur und Prüfbericht auf Wunsch.
  • Langzeitarchivierung der Debitorenrechnungen auf Wunsch.
  • Für nicht EDI fähige Kunden bieten wir die Zustellung auch als Ausdruck per Post an.

In Verbindung mit einer Cloud-Lösung für die die Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable) können Unternehmen mit EDI ihren kompletten Prozess der Rechnungsstellung automatisieren und verbessern. Mehr Informationen zu den Möglichkeiten einer Rechnungsausgangssoftware finden Sie auf esker.de!

Kontakt

Detlef Schwan

Telefon: +49 (0)2102 479 - 120

Referenzen

  • Techno-Einkauf GmbH

»Mit dem Signatur- und Verifikationsservice von e-integration sparen wir als Techno-Einkauf GmbH nicht nur Kosten, sondern können unseren Kunden einen echten Mehrwert bieten. Seit April versenden wir unsere Ausgangsrechnungen als PDF-Dokumente per E-Mail. Diesen signierten PDF-Rechnungen wird der Verifikationsbericht direkt beigefügt. Dadurch haben unsere Kunden alles in der Hand, um eine rechts- und revisionssichere Verarbeitung sowie die Archivierung der Rechnungen vornehmen zu können. Zudem leisten wir damit einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz. Im Rahmen der Migrationsarbeiten hat uns das Team der e-integration durch Fachkompetenz in jeder Hinsicht überzeugt. Der Projektplan wurde perfekt eingehalten, und die Lösung/der Betrieb lief von Beginn an einwandfrei. Eine tolle, einfache und sehr wirtschaftliches Lösung für uns.«

Michael Berthold, Techno-Einkauf GmbH


Weitere Infos

Hier finden Sie unseren Flyer Rechnungsausgang zum Download.

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