WebEDI Lieferantenportal

Elektronischer Einkauf bei KMU-Lieferanten

Die Einbindung insbesondere von kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) in die elektronischen Datenströme (EDI) des Unternehmens erweist sich in der Praxis häufig als schwierig bis unmöglich. Die Gründe auf der Lieferantenseite liegen in den Bereichen Initialkosten, notwendiges EDI-Know-how oder organisatorischen Beschränkungen.

Dies führt aber bei den größeren Unternehmen in der Zusammenarbeit mit KMUs zu deutlich höheren Beschaffungskosten sowie mangelnden Controllingmöglichkeiten für die KMU-Bestellungen. Im Ergebnis werden die Potentiale der internen ERP-Systeme, die für viel Geld angeschafft und unterhalten werden, nicht über alle Prozessabläufe ausgeschöpft.

Die Lösung zur Anbindung von KMUs an das unternehmensinterne ERP-System ist das e-integration Lieferantenportal "edi4every1". Als Unternehmen definieren Sie einmalig die Datenschnittstelle mit dem e-integration Clearing Center (e-CC). Alle Ihre Lieferanten benötigen dann lediglich einen PC mit Internet-Browser sowie einen Internetzugang, um sich auf dem Lieferantenportal einzuloggen. Dort kann die Bestellung bis hin zum Rechnungsversand (mit und ohne Lieferschein) elektronisch bearbeitet werden.

Als Unternehmen erhalten Sie 100 % aller Daten in Ihrem EDI-Format. Damit sind auch die KMUs für Sie EDI-fähig. Für die KMUs ist dies ohne eigenes Invest möglich. Für beide Seiten bleiben lediglich die transparenten Betriebskosten.

Demo-Video: WebEDI-Lieferantenportal

• Der Datenaustausch zwischen Ihrem Beschaffungssystem und dem e-CC erfolgt per EDI, mit den bestehenden Datenformaten Ihres Systems, ohne Änderungen auf Ihrer Seite.
• Die Generierung des elektronischen Bestelldokumentes erfolgt auf dem Lieferantenportal, inkl. Avisierung und Anzeige beim Lieferanten (über dessen Internet-Browser).
• Die Bearbeitung der Bestellung durch den Lieferanten im 'Turn-Around-Verfahren' erfolgt in seinem Browser. Mit wenigen Klicks verwandelt dieser die Bestelldaten in Bestellbestätigung, Lieferschein und Rechnung um.
• Die Daten aus dem Browser/Portal werden im e-CC konvertiert und per EDI im gewünschten Format an Sie übertragen.
• Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) für Lieferanten-Rechnungen kann als zusätzliche Option ergänzt werden. Somit werden nicht nur Kosten gespart sondern auch ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz geleistet. Letzte Papierdokumente werden aus dem Beschaffungsablauf eliminiert.

Mehr Informationen in Form von Webinaren oder den Flyer zum download finden Sie durch anklicken des jeweiligen Links. Ihren direkten Ansprechpartner finden Sie hier. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.