Paper-to-EDI: Digitalisierung der eingehenden Papierdokumente

Trotz der fortschreitenden Verbreitung von EDI, werden auch heute noch große Mengen an Papierdokumenten produziert und versendet. Die Erfassung, die Aufbereitung, das Scannen und die Verteilung von gefaxten Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Zahlungsavise etc. führt zu erheblichen Kosten- und Personalaufwand. Ohne dies ist eine Verarbeitung im WWS oder ERP jedoch nicht sinnvoll möglich. Ohne Digitalisierung wird somit die Ausschöpfung von Rationalisierungspotentialen massiv gehemmt.

• Mit Paper-to-EDI digitalisiert e-integration die eingehenden Papierbelege und wandelt sie in Dateien um, die Sie anschließend elektronisch als EDI-Nachricht weiterverarbeiten können.
• Die 100%ige Verfügbarkeit des Dienstes ermöglicht eine schnelle und zeitnahe Verarbeitung aller Daten.
• Die gesamte skalierungsfähige Infrastruktur steht für Sie on-demand für einen reibungslosen 24x7 just-in-time Betrieb entlang der vereinbarten SLAs zur Verfügung.
• Ergebnis: Alle Dokumente liegen in elektronischer Form vor und können entsprechend automatisiert verarbeitet werden.

• Es sind keine Investitionskosten in Digitalisierungstechnik bei Ihnen notwendig.
• e-integration stellt Ihnen eine skalierungsfähige Infrastruktur zur Verfügung, mit der auch große Lastspitzen um den Monatswechsel abgefangen werden können.
• Eine Ressourcenplanung hinsichtlich Urlaub oder Krankheit entfällt auf Ihrer Seite.
• Die Daten werden Ihnen gemäß den vereinbarten SLAs (Service Level Agreements) bereitgestellt.
• Durch bewährte Digitalisierungstechnik sowie bekannte Skaleneffekte liegen unsere Prozesskosten deutlich unter Ihren internen Prozesskosten.

• Empfang der an Sie gerichteten Faxe oder der an Sie adressierten Briefe
• Digitalisierung der Dokumente durch automatische Datenerkennungssysteme
• Nacharbeitung der nicht korrekt automatisch erkannten Daten
• Prüfung aller prüfbaren Datenfelder gegen Stamm- und Referenzdaten sowie logische Verarbeitungsregeln
• Konvertierung der digitalisierten Dokumente in Ihre EDI-Datenformate (z.B. EDIFACT, XML)
• Zustellung der Daten über ein Kommunikationsprotokoll Ihrer Wahl
• Identifizierung falscher Dokumente und deren Klassifizierung
• Bereitstellung der falschen Dokumente als Anhang einer E-Mail direkt an Ihren Arbeitsplatz entsprechend der Klassifizierung des Dokuments

Wenn Sie mehr Informationen wünschen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen. Hier finden Sie direkt Ihren Ansprechpartner.