e-Invoicing Portal vereinfacht Ihren gesamten Rechnungsein- und -ausgang

Über 90% der 30 Milliarden B2B-Rechnungen in der EU werden noch heute als Papierbelege übermittelt. Dies ist aufwändig und nicht umweltgerecht. Für Ihr Unternehmen ergeben sich aber viel größere Herausforderungen. Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen führt einer Studie zufolge zu den meisten Fehlern. Zu den häufigsten Fehlern im Zahlungsverkehr gehören die Doppelzahlung, die Verbuchung als Gutschrift, Abweichungen von den vereinbarten Konditionen, Umsatzsteuerbuchungen oder das Auslassen eines Skontos. Darüber hinaus ist die manuelle Bearbeitung für Ihr Unternehmen teuer und zeitaufwändig.

• Schließen Sie Ihre Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung elektronisch über eine Schnittstelle an unser e-Invoicing Portal an.
• Alle Ihre Ein-/Ausgangsrechnungen erhalten/versenden Sie elektronisch.
• Bedienen Sie alle Ihre Geschäftspartner und Kunden über eine Schnittstelle.

• Alle Zahlungsdaten liegen in elektronischer Form vor und können in den entsprechenden IT-Systemen sofort weiter verarbeitet werden, ohne Änderungen an Ihrer IT-Infrastruktur.
• Das Finanz-Controlling hat den Überblick.
• Mit dem e-Invoicing Portal senken Sie Ihre Prozesskosten auf einen Bruchteil Ihrer gegenwärtigen Kosten.
• In den gemeinsamen Service Level Agreements erreichen Sie Ihren Servicegrad ohne Berücksichtigung von Verarbeitungsspitzen oder Urlaubsplanungen.
• e-integration führt alle Prozessabläufe rechtssicher aus, unter Beachtung von §14 UStG, GoBS und GDPdU sowie des Signaturgesetzes.
• Ferner können Sie mit dem e-Invoicing Portal auch den internationalen Rechnungsversand realisieren.

• EDI-Rechnungseingang von EDI-fähigen Debitoren gemäß dem EDI-Mustervertrag von GS1 Germany oder mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES) nach §14 UStG.
• Konvertierung der Eingangsrechnungen in Ihr Inhouse-Format (wenn gewünscht).
• Verifizierung der QES der Kreditorenrechnungen.
• Archivierung der Kreditorenrechnungen und der begleitenden Daten (z.B. QES und der Prüfberichte), alternativ zu Ihrer Eigenarchivierung.
• Digitalisierung der Papierrechnungen im Eingang und Umwandlung in EDI-Datenstrom.
• EDI-Ausgang der Debitorenrechnungen über EDI mit Vertrag oder mit QES.
• Zustellung der Rechnungen zu nicht EDI-fähigen Debitoren als QES-signiertes PDF im Anhang einer E-Mail.
• Archivierung der Ausgangsrechnungen und ggf. der dazugehörigen QES.

Wenn Sie mehr Informationen wünschen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen. Hier finden Sie direkt Ihren Ansprechpartner.