PDF2EDI - Automatische Umwandlung von PDF-Rechnungen in EDI-Daten

Der Versand von Rechnungen als PDF-Datei im Anhang einer E-Mail nimmt insbesondere bei KMU-Lieferanten stark zu. Dadurch werden auf der Lieferantenseite

  • Rechnungsdruck inkl. Infrastrukturkosten für Drucker und Papier
  • Kuvertierung und
  • Porto

vermieden. Die Empfänger verarbeiten die PDF-Rechnung jedoch häufig wie eine Papierrechnung und verzichten so auf mögliche Vorteile der elektronischen Verarbeitung.

Mit PDF2EDI erfahren Sie als Rechnungsempfänger eine deutliche Verbesserung der Verarbeitung: Von Ihren Lieferanten eingehende PDF-Rechnungsdokumente werden im e-center automatisch umgewandelt und Ihnen als EDI Rechnung an Ihr ERP-System weitergeleitet.


Ihre Vorteile

  • Die EDI-Quote für den Rechnungseingang steigt schnell auf 100%.
  • Keine Fehler durch manuelle Datenerfassung
  • Reduzierung der Prozesskosten in der Finanzbuchhaltung
  • Bessere Übersicht über eingegangene Rechnungen
  • Wirksamere Inanspruchnahme von Zahlungskonditionen wegen schnellerer Prozesse
  • Optional: Übernahme der Langzeitarchivierung durch e-integration

Die Funktionalität

  • Die Lieferanten senden Ihre Rechnungen an eine zentrale E-Mail Adresse des PDF2EDI-Service.
  • Die PDF-Daten werden in elektronische Standardformate wie EDIFACT, XML, IDoc oder andere Formate Ihrer Wahl überführt.
  • Integrierte Plausibiltätsprüfungen stellen die genaue Konvertierung sicher.
  • Die EDI-Rechnungsdaten werden an Ihre vorhandene EDI-Schnittstelle übermittelt – alternativ richten wir mit Ihnen eine neue EDI-Schnittstelle ein.
  • Sie verarbeiten die Rechnung elektronisch weiter – Rechnungsprüfung, Buchung, Zahlung, Archivierung.

Kontakt

Detlef Schwan

Telefon: +49 (0)2102 479 - 120

Referenzen

  • Home Trendberater GmbH & Co. KG

„Bei der Verbesserung unserer Abläufe hat uns e-integration mit dem elektronischen Belegmanagement sehr geholfen. Insbesondere mit der PDF2EDI-Lösung für Eingangsrechnungen haben wir es geschafft, die Rechnungen der vorwiegend mittelständischen Lieferanten vollständig automatisch zu verarbeiten. Auch die Anfragen von Rechnungsempfängern sind ruck zuck erledigt. Für uns als Einkaufskooperation ist das eine tolle Lösung.“

Henning Ruf, Geschäftsführer Home Trendberater GmbH & Co. KG


Weitere Infos

Hier finden Sie unseren PDF2EDI Flyer zum Download.

Webinare

EDI Basis Webinar am 23. November 2017 [mehr]
EDI Basis Webinar am 14. September 2017 [mehr]
EDI Basis Webinar am 11. Mai 2017 [mehr]