Rechtskonforme Archivierung als Dienstleistung

Unabhängig vom eingesetzten Verfahren müssen Rechnungsversender und -empfänger gemäß §14 UStG, Abgabenordnung (AO) bzw. der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sowie der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) elektronische Rechnungen mindestens 10 Jahre revisionssicher, d.h. auf einem unveränderbaren Speicher aufbewahren. Ein Ausdruck in Papierform ist nicht ausreichend.

Die Einrichtung eines elektronischen Archivs erfordert eine erhebliche Investition. Schnell werden sechsstellige Investitionsbeträge für entsprechende Hard- und Softwarelösungen fällig. Sie können vermieden werden, wenn Sie die Archivierung zu e-integration auslagern. Wir erhalten Ihre Daten über eine sichere individuell abgestimmte Schnittstelle und legen sie in eine gesicherte und zertifizierte Serverumgebung ab.


Ihre Vorteile

  • Sie benötigen keine Investitionen in neue Hard- und Software.
  • Es entstehen lediglich volumenabhängige Nutzungsgebühren.
  • Archivierung erfolgt gemäß der Abgabenordnung (AO), GDPdU, sowie für Rechnungsdaten gemäß §14 UStG.
  • Sicherer Online-Zugriff auf die archivierten Daten (z.B. für Recherchen).
  • Im Bedarfsfall erhalten Sie die archivierten Daten per DFÜ oder auf einem Datenträger.

Die Funktionalität

  • Archivierung aller elektronischen Datenformate und gescannten Dokumente
  • Indexierung der Dokumente zum schnellen und effizienten Auffinden der Dokumente nach vereinbarten Schlüsseldaten
  • Recherchemöglichkeit mittels Browser
  • Darstellung der elektronischen Daten in lesbarer Form (z.B. PDF)
  • 6- bzw. 10-jährige Aufbewahrung von elektronischen Geschäftsdaten, d. h. entsprechend der gesetzlichen Anforderungen

Kontakt

Peter Wutzler

Telefon: +49 (0)2102 479 - 120

Weitere Infos

Hier finden Sie unseren Flyer Archivierung zum Download.

Webinare

EDI Basis Webinar am 23. November 2017 [mehr]
EDI Basis Webinar am 14. September 2017 [mehr]
EDI Basis Webinar am 11. Mai 2017 [mehr]

Leistungen

Service