Cross Border Stimmen
"Für das europäische Headquarter von Unilever haben wir zusammen mit e-integration ein...
Das "Cross Border Invoicing" stellt den internationalen Rechnungsversand sicher
Der internationale papierbasierte Rechnungsversand stellt Ihr Unternehmen zumeist vor ganz neue Herausforderungen. Zuverlässigkeit und Kosten ausländischer Postdienste, Laufzeiten zum Empfänger oder die Bestätigung, dass die Rechnung den Empfänger auch erreicht hat, sind die Themen. Komplettiert wird diese Gemengelage durch eine Vielfalt von Rechtsvorschriften im internationalen Rechnungsverkehr, die es für eine zuverlässige und rechtsverbindliche Planung der internationalen Zahlungsströme für Sie schwierig machen, insbesondere, wenn Sie die Rechnungen elektronisch versenden wollen.
Unsere Lösung:
- Verbinden Sie sich über lediglich eine Schnittstelle mit unserem e-Invoicing Portal.
- Senden Sie Ihre Rechnungsdaten in einem beliebigen Datenformat an e-integration.
- Ihre Rechnungen werden elektronisch und rechtssicher in aktuell 24 Länder übertragen.
Ihre Vorteile:
- Cross Border Invoicing bietet Ihnen eine einheitliche Lösung für die meisten Länder der Welt mit der international anerkannten qualifizierten elektronischen Signatur (QES) nach dem Signaturgesetz.
- Alle Zahlungsdaten liegen in elektronischer Form vor und können in den entsprechenden IT-Systemen sofort weiter verarbeitet werden.
- Das Finanz-Controlling hat den Überblick.
- Mit dem e-Invoicing Portal senken Sie Ihre Prozesskosten auf einen Bruchteil Ihrer gegenwärtigen Kosten.
- Sie erhalten alle Daten in elektronischer Form, ohne Änderungen an Ihrer IT-Infrastruktur.
- Um die komlexe technische sowie rechtliche Problematik kümmert sich e-integration, einschließlich der fortlaufenden Aktualisierung. Ein aufwändiger Know-how Aufbau bei Ihnen entfällt.
- e-integration betreibt seit vielen Jahren das Cross Border Invoicing und kann dieses bei Ihnen innerhalb weniger Tage einführen.
Die Funktionalität:
- Annahme Ihrer Rechnungsdaten über eine mit Ihnen abgestimmte elektronische Schnittstelle.
- Konvertierung der Rechnungsdaten in das Wunschformat der Rechnungsempfänger (z.B. EDIFACT. XML, PDF u.a.).
- QES der Rechnungsdaten (pro Datei, pro Rechnung, eingebettet oder parallel, je nach landesindividuellen Rechtsvorschriften).
- Übertragung der Rechnungsdaten und der QES zum Rechnungsempfänger.
- Archivierung der Daten für Sie oder auch auf Wunsch für Ihre Geschäftspartner.
Wenn Sie mehr Informationen wünschen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen. Hier finden Sie direkt Ihren Ansprechpartner.


