Die nfon AG nutzt e-SIG-Service der e-integration GmbH
Die nfon AG aus München hat sich auf die Entwicklung und den Betrieb von webbasierten Telekommunikationslösungen spezialisiert. Mit Wachstumsraten von 170% ist die nfon derzeit damit eines der erfolgreichsten Telekommunikationsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Im Kern des Angebotsportfolios steht die „nvoice“ TK-Anlage. Diese virtuelle TK-Anlage bietet bereits heute mehr als 100 Funktionen, die bis dato vor allem Großunternehmen vorbehalten waren. Durch die Möglichkeit CRM- oder Collaboration-Produkte einzubinden ergeben sich sehr effiziente Workflows rund um die Telefonie. Darüber hinaus bietet nvoice die Möglichkeit Mobiltelefone, weitere Unternehmensstandorte sowie Home-Office-Lösungen 100%tig in die Unternehmenskommunikation zu integrieren. Der Clou: Einsparungspotentiale von 50% können schnell und leicht realisiert werden.
Vor dem Hintergrund dieser erfolgreichen Unternehmensentwicklung sah sich die nfon AG mit stark steigenden monatlichen Portokosten sowie der Forderung von vielen Business-Partner nach einer elektronischen Rechnungsstellung konfrontiert. Seit Anfang Juli 2010 nutzt nfon den Signatur-Service e-SIG des Dienstleisters e-integration. Konkret übermittelt nfon alle ausgehenden PDF-Rechnungen an die e-integration. Dort werden die PDF-Dateien mit der qualifizierten elektronischen Signatur (gemäß §14UStG) versehen. Als besonderen Service für seine Kunden lässt nfon auch den steuerrechtlich notwendigen „Prüfbericht“ auf eigene Kosten erzeugen und den signierten PDF-Rechnungen beifügen.
Dieses derzeit einzigartige Verfahren ist möglich durch eine strikte technische sowie organisatorische Trennung von Signatur- und Verifikationsprozess (‚chinese wall’) bei der e-intergation. Die rechtliche Gewissheit den Vorsteuerabzug im Sinne des Gesetzes aufgrund der technischen und organisatorischen Umsetzungen realisieren zu dürfen, wurde e-integration von einer der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien testiert.
Die Vorteile: Allein bei den Portokosten spart nfon monatlich über 50% gegenüber dem Versand als Standardbrief. Die gesamten Einsparungen in der Prozesskette, von der Rechnungserstellung bis zum Verbuchen beim Empfänger, sind noch weitaus größer. Es handelt sich um eine rechtskonforme Lösung die ohne Investitionen in eigene Hardware oder Software realisiert werden konnte. Um den Betrieb kümmert sich das erfahrene Team von e-integration. Nicht zuletzt leistet nfon damit einen wichtigen Beitrag zur Schonung unserer Umwelt, denn wo weniger Papier bedruckt wird, müssen auch weniger Bäume gerodet werden.
Ergo: Der Signaturservice e-SIG von e-integration schont die Umwelt und Ihre Bilanz!
Über die e-integration GmbH
Die e-integration GmbH ist ein Management Buy-Out der Deutsche PostCom GmbH und seit mehr als 25 Jahren im EDI-Umfeld tätig. Als Application Service Provider bietet e-integration ein umfassendes Portfolio von B2B-Kommunikationsdiensten rund um EDI an. Im Mittelpunkt steht das leistungsfähige EDI Clearing Center für alle Formen der medienübergreifenden Datenkonvertierung und Datenkommunikation. An diese Datendrehscheibe sind heute ca. 7.000 Partner weltweit angebunden.
